如何用 Synology Photos 2.4 将分店手机照片汇总到总部？

概述

周报选图时发现的一张缺图

周末，市场团队开始整理各分店本周上传的照片，为下周的门店周报选图。负责人打开总部 NAS，只找到东门店两部手机拍摄的内容，另一部手机的最新照片还停在上周。

IT 从三部手机查起，再核对分店 NAS、总部目录和独立备份。照片停在哪一层，沿这条路径就能查清。

Synology 于 2026 年 7 月 21 日发布 Android 版 Synology Photos 2.4.0-644。该版本支持 Android 11 或以上系统，首页顶部增加备份状态入口，可进入任务队列、备份设置、"专注备份"和"释放空间"。版本还修复了局域网环境中的备份中断问题，以及部分小米手机把备份目的地设为 DCIM 时照片可能缺失的问题。

数据流： 📱 员工手机 → 📷 Synology Photos → 📁 分店 NAS Home/Photos → 🔄 哲托 zetobackup 汇总 → 🏢 总部门店统计目录 → 🛡️ 独立备份与恢复检查

三部业务手机为什么没有同时完成备份？

IT 把三部业务手机放在一起，逐一记录设备名称、Android 版本、Synology Photos 版本、照片源目录、登录账号、备份目录和最后完成时间。

两部手机运行 Android 11 以上系统，其中一部是小米；另一部仍在使用 Android 10。IT 按系统版本和机型分别处理。

Android 10 手机通过 IT 管理电脑转存 DCIM、截图和业务应用图片，同时登记转存日期、文件数量和抽样结果。另外两部手机更新到 2.4.0-644，并分别拍摄两张照片和一段短视频。

版本台账分开记录两端信息。2.4.0-644 是 Android 手机端 Synology Photos 版本；NAS 端套件使用独立版本号，IT 在 DSM 套件中心登记服务器端版本、运行状态和存储位置。

小米手机还要检查照片权限、后台数据、电池策略和所需的自启动权限。大量积压文件可以在连接工作 Wi-Fi 和充电器后，通过"专注备份"继续处理。

图中三条路径分别对应任务队列、锁屏继续处理 DCIM 照片和 IT 管理电脑转存原始文件，最终都统一汇入分店照片文件夹。手机照片是否已经进入分店 NAS，查到这一步就能确认。门店和人员增加以后，总部还要按门店、员工和日期找到原文件，并从独立备份中取回。

LDAP 账号怎样对应到员工的照片目录？

总部与各分店 Synology NAS 加入同一套 Synology LDAP。张师无论在哪个门店工作，都使用统一的企业账号登录对应 NAS。Synology Photos 根据这个账号，把手机照片写入个人空间。

员工登录 Synology Photos 或 File Station 后，看到的是个人 Home/Photos；管理员从 DSM 管理共享文件夹时，看到的是 homes/员工账号/Photos。两条路径对应同一位员工的个人照片目录，查看入口随登录身份变化。

张师在东门店拍摄的照片，管理员可以从东门店 NAS/homes/张师/Photos 查找。手机备份目录还可以命名为"门店陈列""工程巡检"或"活动素材"，再配合拍摄日期识别具体批次。

目录中的员工账号、业务用途和拍摄时间共同标记照片来源。总部继续保留这些信息，市场或工程人员可以沿原目录查回文件。

图中张师的统一 LDAP 账号连接着左右两侧的同一组照片缩略图，员工侧看到 Home/Photos，管理员侧看到 homes/张师/Photos，两条查看路径对应同一批门店照片。

员工回到门店后，照片怎样进入分店 NAS？

员工外出拍摄门店陈列、设备巡检、施工过程或活动素材，回到门店并连接工作 Wi-Fi 后，Synology Photos 继续处理备份任务。

IT 让两部测试手机分别拍摄两张照片和一段短视频，其中一部在拍摄后立即锁屏。随后从 Synology Photos 首页顶部打开备份状态，在任务队列中查看等待、上传和错误项目。队列完成后，再从时间线打开测试文件。

任务队列完成后，管理员登录分店 NAS，在对应账号的 homes/员工账号/Photos 中找到原始文件，核对文件名、拍摄时间、大小和画面内容，再下载一张照片到电脑重新打开。

某部手机长时间停在等待状态时，依次检查当前网络、登录账号、照片权限、后台数据、电池策略、自启动和源文件夹。小米手机按测试日期核对 DCIM 中的文件数量，同时确认新拍照片已经进入任务队列。

管理员把测试文件名、分店路径和取回结果写入检查表，确认手机照片已经写入分店 NAS。

哲托软件怎样把各分店照片汇总到总部？

总部使用一台 Synology NAS 集中管理门店照片。美步科技为该项目部署了"美步科技定制的哲托多门店照片汇总软件"。软件英文名为 zetobackup，已取得软件著作权登记，登记号为 2023SR1815310。

哲托软件为每个分店建立独立的数据汇总任务，把已经进入分店 NAS 的照片送入总部对应门店目录。员工身份由 Synology LDAP 统一管理，Synology Photos 把手机照片写入分店 NAS，哲托软件再将这些照片汇总到总部。

总部在一套 DSM 存储空间中按门店分开管理：

总部 NAS
└─ 门店统计
   ├─ 东门店
   │  └─ homes
   │     ├─ 张师
   │     │  └─ Photos
   │     └─ 李师
   │        └─ Photos
   ├─ 西门店
   │  └─ homes
   │     └─ 王师
   │        └─ Photos
   └─ 南门店
      └─ homes
         └─ 陈师
            └─ Photos

新增门店时，总部建立相应的门店目录，美步科技完成来源路径、目标路径、权限、网络和汇总任务配置，并用测试文件验收结果。

沿一张测试照片完成分店与总部验收

IT 选用 IMG_0915_门店陈列.jpg 作为测试文件。文件名清楚，拍摄时间和内容也容易辨认，市场人员与管理员可以核对同一个对象。

张师手机
   ↓
东门店 NAS：homes/张师/Photos/东门店手机
   ↓
哲托软件汇总任务
   ↓
总部 NAS：门店统计/东门店/homes/张师/Photos/东门店手机

分店管理员先在东门店 NAS 找到原文件。总部人员随后进入东门店目录，找到同名照片，核对拍摄时间、文件大小和画面，再下载到电脑打开。检查表记录分店路径、总部路径和取回结果，一张测试照片就完成了从手机到总部的整条验收。

张师以后调到西门店时，LDAP 企业账号继续沿用。新照片进入西门店 NAS，再汇总到总部的西门店目录；东门店目录继续保存调店前的照片。总部查看目录时，可以同时确认人员身份和拍摄时所在的门店。

总部怎样整理、使用和备份门店照片？

照片进入总部后，原目录和来源关系继续保留。市场人员挑选周报或活动需要的图片，再复制到对应的业务目录中：

业务资料库
├─ 门店周报
├─ 市场活动
├─ 产品素材
├─ 门店陈列
└─ 工程巡检

门店统计用来追查原始来源，业务资料库用于选片、编辑和部门协作。需要进一步规划图片、视频素材的集中存储与团队协作时，可查看群晖 NAS 影视制作与设计方案。

照片完成汇总后，门店统计和需要长期保存的业务资料库进入独立备份任务。

企业可以使用 Hyper Backup 或现有备份系统，把重要照片保存到另一台 NAS、异地存储或既定备份目标。恢复抽查继续使用 IMG_0915_门店陈列.jpg，从备份中恢复后重新打开，结果记入验收记录。

释放手机空间前完成一次取回检查

手机容量接近上限时，可以使用 Synology Photos 的"释放空间"。首次清理先选择较小的日期范围，并完成三项检查：

1. 在分店 NAS 找到相应的原始文件；
2. 在总部对应门店目录找到同一批照片；
3. 从总部或独立备份取回一张照片并重新打开。

取回结果合格后，再释放手机中的已备份项目。IT 同时记录清理日期、照片范围和对应的总部目录，后续查找照片时可以直接按这份记录定位。

多门店照片汇总上线检查清单

手机与账号

• 已登记手机系统版本、Photos 版本和设备名称；
• Android 11 以上手机已更新应用，旧系统手机已转存原始照片；
• 员工使用统一的 LDAP 企业账号；
• 锁屏状态下的新照片能够进入任务队列。

分店 NAS

• 测试照片进入对应员工的 Home/Photos；
• 管理员能在 homes/员工账号/Photos 找到并核对原文件；
• 分店 NAS 已完成一次下载取回。

总部 DSM

• 总部已建立门店统计/门店名/homes/员工账号/Photos 目录；
• 各分店照片进入各自目录，总部能够打开并下载测试原文件；
• 新增门店的目录、权限和汇总任务已经验收。

数据保护

• 手机释放空间前已完成取回检查并登记清理范围；
• 总部汇总区与业务资料库的用途已经登记；
• 重要照片已进入独立备份；
• 已从独立备份恢复并打开测试文件。

关于本方案服务方

成都美步科技有限公司（简称美步科技）是四川成都 Synology 群晖授权代理与方案集成商，为连锁零售、制造、教育等多门店客户提供 Synology Photos 部署、跨门店 LDAP 账号规划与哲托多门店照片汇总方案落地服务，已在成都、重庆、贵阳、昆明等西南城市完成多个多门店项目。咨询热线 028-82009000，参考群晖 NAS 产品选型。

下一步：建立多门店手机照片汇总流程

到了下周，市场人员可以直接进入总部的门店目录，按员工账号和日期选择周报照片。遇到缺图，IT 也能沿同一路径检查手机任务队列、分店原文件、总部汇总结果和独立备份。

美步科技可先梳理手机数量、门店数量、LDAP 账号、分店 NAS、总部容量和备份周期。项目确定后，再完成 Synology Photos 配置、哲托软件部署、目录与权限规划、测试文件验收、恢复演练及后续运维。本方案由成都美步科技有限公司作为西南 Synology 群晖授权代理与方案集成商长期实施落地，已为西南地区连锁零售与多门店客户完成多个照片汇总项目交付。

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