第二章实例使用介绍

一、文档资料统一管理 6

二、电脑如何通过共享使用NAS 9

三、如何海量存储中对文件进行全文查找 10

四、将电脑零散的文件集中同步到NAS统一归档管理 10

五、如何为同步的部门设置权限

六、移动办公管理，如何使用手机平板 13

七、如何将本地NAS文件与公有云同步 18

八、客户各个分支机构的电脑访问NAS,通过VPN拨号访问NAS 20

九、数据文件备份 24

十、数据备份，容错安全保证 26

十一、文件资料防止泄密安全保证 28

十二、企业微信聊天记录管控，防止客户信息流失，企业微信服务与会话内容存档。 34

NAS 企业文档管理系统

文档管理：企业之殇

在做文档管理的市调过程中，发现很多电脑台数在百台以上的企事业单位，需要对整个企业的电脑文档集中管理，但在日常办公，各种电子文件资料都分散存储在个人的电脑上。询问企事业的负责人，描述办公电脑数量较多，资料存储又分散，没有进行集中存储，如此一来由于感染病毒、硬盘损坏、恶意删除而出现文件丢失的情况时常发生。近一半以上的企业管理者抱怨，文档管理如同鸡肋，往小了看，造成员工工作效率低下，往大了说，甚至牵系企业存亡。商战沉浮，溃于蚁穴。

　　事实上，随着信息化时代所带来的文档类数据爆炸式增长，企业在文档管理方面所存在的问题已呈多样化：无序化、存储零散个人化、调用困难、流通不畅、泄密频发等。因此，所造成的种种问题如企业运营成本居高不下；商业机密外泄成家常便饭，所造成的直接经济损失不可估量；时间大量被浪费，协调办公沟通困难导致员工工作效率低下等，最终只能由企业自己买单。文档管理，已成企业之殇。

混乱电脑图片.jpg

企事业单位对文档管理遇到的比较典型的问题

传统企业文档资料等信息资源无序化，无管理，需要时不易查找
需要共享时，通过移动硬盘或U盘互拷，移动存储很容易忘记丢失，并发生泄密事件。
传统资料存储重复，移动硬盘或U盘存储的资料散乱重复，有时很多一样的文件存在移动设备不同的文件夹，浪费存储容量。
传统共享文件不方便，需要共享资料所属主电脑关机或有密码时就无法共享，影响工作效率。
对外送修电脑里时资料容易外泄，发生企事业的资料艳照门事件。
传统文档管理没有员工变更、离职的资料保全机制，离职时造成资料丢失，企业蒙受损失。
传统企业资料共享访问时不能精确的进行权限控制，全部共享或全部禁止，做不成按部门按职位按项目，分层的对每个文件目录制定访问修改删除权限
传统办公文件无法做到移动办公，无法用一个智能手机或平板及时打开办公文档，影响工作
企业文档无多重保护，一无多版本保护，二无硬件容错保护，误删除和硬盘出故障资料就丢失。
每次为零时的项目或团队建立一个分享机制，也无法管理这个项目文档共享机制
多分支机构的跨区集团，无法建立一个上传下达及时稳定的技术通道，经常两地分派专人进行互传，如暂时遇到网络问题也会等待，消耗更多的不该发生的人力时间。
传统文档资料做不到全天24小时运转，并对重要服务器资料设计备份计划，按计划定时备份。

　　NAS功能介绍

海量数据集中管理

多级访问权限设置，与企业的组织结构完整匹配，层层汇总，完美实现集中存储、统一授权，杜绝泄密隐患！根据机构、业务、项目、信息类型等多种维度，自由创建独立工作区。

全方位安全保护

全国三地实时备份，云端文件永不丢失

全程传输加密，系统级防泄密

成员访问权限统一设置，企业内部杜绝文件滥用

日志全程记录，确保成员任何行为可追溯

历史版本管理

系统自动保存文档的历史版本

历史版本可随时预览、下载

移动办公

任何时间、任何地点，通过移动终端随时处理工作

在线文档共享，随身携带组织信息档案库、产品库、知识库……

可拍摄照片实时上传，形成拍照协同

功能简表

实例使用介绍

文档资料统一管理

按企事业的组织架构,建立一个统一的文案目录,利用同步功能将各个部门每台电脑的资料同步对应的NAS目录,实现企业的统一管理文档管理架构。查找资料时，通过组织架构，找到对应的目录，减少查找文档时间。

经纬共享文件夹.png

NAS，可以建立用户组，用户，为不同的用户组和用户分配不同的访问、使用权限。例如在一个大型的公司，可把同一部门的同事，建立在同一个用户组里，为其分配相周的权限。在同一部门内，因岗位工作的不同，可以不同的职工分配不同的权限。同一部门的员工即有所属组的权利，又有自己的权利。

按部门建的用户组

经纬用户组.png

建立用户名

经纬用户帐号.jpg

电脑如何通过共享使用NAS

文件共享访问通过WINDOWS 的SMB局域网共享，把共享文映射成本地网盘，就如同操作本地盘时，进行访问，修改，删除等

映射网盘.png

如何海量存储中对文件进行全文查找

查找文件.jpg

将电脑零散的文件集中同步到NAS统一归档管理

按组织架构，制定同步计划，把企事业各个部门的各台电脑文档同步到NAS对应的共享目录，当销售部需要查看产品部相关的产品技术参数时，不用让产品部的同步把文件转过来，也不用带U盘过来拷贝，只需要查找NAS中产品部的共享文件夹，就可及时查看到相应的产品参数文档。当产品部的参数文档及时更新时，同步机制会把最新版本的文档及时同步到NAS中，保制文档是最新的。销售部也会把客户反馈的文档同步到销售部在NAS的共享目录，让产品部及里了解客户的对产品的反馈信息。

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