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企事业文件共享

案例介绍-a-02

概述

目录

一、 群晖防扩散禁止拷贝DLP解决方案 2

1.1 需求评估与安全挑战分析 2

1.2 方案总体架构设计:群晖存储与驱动级加解密的完美融合 3

1.3 核心功能模块与技术实现 4

1.4 实施案例:某大型制造企业知识产权保护项目 5

1.5 总结与建议 6

群晖防扩散禁止拷贝DLP解决方案

在数字化办公环境下,企业核心知识资产(如CAD图纸、Office研发文档、PDF技术资料)面临着极大的外泄风险。为了构建一个既能高效协作又能严密防扩散的办公环境,我们提出了一套结合群晖NAS存储管理核心驱动级加解密技术的“内治外控”数据安全整体解决方案。

本方案旨在实现:数据落地即加密、存储路径可管控、外发流转须审批、操作行为全审计

需求评估与安全挑战分析

客户单位面临的核心挑战在于如何平衡“共享便利性”与“资产安全性”。传统的封堵U口或限制网络等物理手段往往会造成员工反感且降低工作效率

  • 核心资产流失风险: 离职人员带走重要图纸、USB存储非法拷贝、网络传输(如邮件、即时通讯)泄露 。
  • 权限管理颗粒度不足: 需要一套能够精细化到人、到部门、到具体文件的权限控制系统。
  • 二次扩散不可控: 即使文件是合法外发的,接收方是否会进一步扩散、修改或长期持有,缺乏控制手段 。

方案总体架构设计:群晖存储与驱动级加解密的完美融合

本方案采用“后端稳健存储+前端实时加解密”的复合架构。

2.1 存储层:群晖NAS权限中心

利用群晖NAS作为共享文件服务器的核心,承担文件的物理存储与基础权限分配。

  • 目录级权限管控: 结合Windows AD域控,在群晖NAS上为不同职能部门设置严谨的访问权限(只读、读写、禁止访问)。
  • 审计与回收站: 开启群晖的文件审计日志,记录谁在什么时间读取或修改了文件;通过回收站机制防止恶意删除风险。

2.2 核心安全层:驱动级透明加解密

在员工办公电脑上安装加解密客户端。该系统工作在操作系统驱动层,对受控软件(如AutoCAD, Office, Adobe PDF等)进行实时、透明的监控 。

  • 文件落地即加密: 员工新建并保存文件时,系统自动完成高强度AES加密。文件在硬盘和NAS上始终以密文形式存储 。
  • 透明使用: 授权终端打开文件时,系统在后台自动解密,员工无感知,无需改变任何操作习惯 。
  • 环境隔离: 只有安装了授权客户端的电脑才能打开这些文件;一旦文件脱离公司环境(如拷贝到家、非法上传),由于缺乏密钥,文件将显示为乱码或无法打开 。

核心功能模块与技术实现

3.1 权限控制与扩散屏蔽

在管理后台,管理员可以精细配置客户端的权限策略,从根本上杜绝非法扩散途径:

  • 禁止拷贝/拖拽: 禁止将加密文件中的内容通过剪贴板拷贝到非受控程序中 。
  • 截屏与录屏管控: 自动屏蔽截图软件及 print-screen 键,防止通过拍照、截图泄密 。
  • 打印控制: 严控物理打印和虚拟打印。受控软件输出的纸质文档可自动强制加入公司水印(包含操作人、时间、设备ID),实现“纸媒泄密可追溯” 。

3.2 离线应用与分级管理

  • 离线授权: 针对出差或家庭办公需求,可申请限时离线授权。在授权时间内,电脑脱离公司网络依然可以正常办公,超过时限文件自动锁定 。

+1

  • 密级划分: 系统支持根据部门或职级设置密级。高级别用户可以打开低级别文件,反之则无权访问,实现内部数据精细化隔离 。

+2

3.3 文档外发控制中心

当确因业务需要向合作伙伴发送图纸或文档时,采用“外发控制系统”进行特殊处理:

  • 流程化审批: 员工提交解密申请,经部门领导在线审批(支持手机App审批)后方可外发 。

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  • 外发包封包: 将文件封装为专有的受控格式,限定接收方的权限:
    • 限制打开次数与时长: 如“仅限打开3次”或“3天后自动销毁” 。
    • 限制特定电脑打开: 绑定对方的硬件ID,防止其二次转发 。
    • 全程审计: 外发文件的打开记录、修改尝试等行为均会回传至后台系统备查 。

实施案例:某大型制造企业知识产权保护项目

4.1 案例背景

该客户是一家拥有百人研发中心的机械制造企业,其CAD设计方案是公司的核心竞争力。客户之前使用普通Windows文件共享,员工离职时经常通过U盘带走全套图纸,甚至出现过核心方案被竞争对手获取的情况。

4.2 落地产品实现

  • 硬件: 群晖 RS3621RPxs 作为主存储,两台高性能服务器作为加解密控制服务器。
  • 软件: 集成驱动级文件防扩散系统文档外发管控模块
  • 受控范围: 全公司覆盖 Office 办公全系列、AutoCAD、SolidWorks 三维建模软件以及 Adobe PDF。

4.3 实施效果

  1. 资产全加密: 存储在群晖NAS上的 20TB 图纸数据全部转化为密文。即使NAS硬盘被物理窃取,数据也无法读取。
  2. 外发全留痕: 与供应商的图纸往来全部走审批流。去年曾发生一起供应商违规转发图纸事件,由于我们设置了“外发文件绑定硬件ID”和“浮动水印”,客户迅速锁定了泄密源头并及时通过销毁指令终止了该文件的再次打开。
  3. 零操作门槛: 研发工程师依然在群晖映射的网络磁盘上直接编辑图纸,无需先手动加解密,极大地保证了研发效率。

总结与建议

本方案通过群晖NAS解决了“谁能看”的问题,通过驱动级加解密解决了“看完后能不能带走”的问题。

建议步骤:

  1. 需求调研: 梳理公司所有涉密软件类型(不仅限于Office/CAD)。
  2. 试点部署: 先在核心研发部门部署,验证系统与专业软件的兼容性 。
  3. 全面覆盖: 建立完善的审批责任制,将安全管理与行政流程深度挂钩。

通过这套“存储+安全”的组合拳,您的企业将拥有一座固若金汤的数字化资产保险库。